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ICVolunteers Projects Calendar

Festival Balélec

Photo © www.balelec.ch
Photo © www.balelec.ch

Project at a glance

Dates and Place

19 - 25 May 2007, Lausanne, Switzerland
EPFL (Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne)

Organizers

Comité d'organisation du 27ème Festival Balélec, stand tenu par ICVolontaires

Project details

Pour la 27ème édition du Festival Balélec à l'EPFL, ICVolontaires s'associe au plus grand événement culturel organisé par des étudiants en Europe. Festival de découvertes musicales par excellence, ce ne sont pas moins de 30 concerts répartis sur 8 huit scènes différentes qui agrémenteront la soirée. Balélec étant avant tout une association estudiantine à but non-lucratif et préoccupée à réduire l'impact environnemental du festival (voir www.balelec.ch/index.php?id=5), ICVolontaires, partageant ces valeurs, tiendra donc un stand dont les fonds récoltés seront dédiés, cette année, à notre projet de développement durable: VoLTerre.

Volunteering Opportunities

Afin d'assurer le bon fonctionnement du stand, ICVolontaires recrute une équipe de 10 personnes pour le Festival Balélec.

Horaires et cahier des charges

Samedi 19 mai 2007

  • 09h00:  pose des protections de sols
  • Durée: de 2 à 4h selon notre efficacité!

Vendredi 25 mai 2007

  • Vers 16h00: mise en place du stand, décoration, préparation des boissons, etc.
  • 19h00 à 04h00: briefing, tenue du stand, vente de boissons, promotion d'ICVolontaires (distribution de brochures, etc.), rangement, etc.
  • 04h00 à 06h00: rangements divers, nettoyage, décompte de caisse, etc.

Tenue et préparation du stand

  • Aider à la pose des tapis de protection de sols
  • Aider à la préparation du stand (montage, décoration, etc.)
  • Vente de boissons
  • Informer les visiteurs sur ICV
  • Veiller à la bonne marche du stand (contrôle du stock, propreté, etc.)
  • Assurer la fermeture 
  • Se charger des recettes et des fonds de caisse

Fermeture du dossier

  • Rendre équipement et invendus
  • Faire la comptabilité du projet 

Compétences requises

  • Maîtrise du français, bonnes connaissances de l'anglais
  • Très bonne gestion du stress 
  • Sens des priorités 
  • Grande autonomie
  • Diplomatie
  • Aisance relationnelle


Posted: 2007-4-05 Updated: 2007-4-13
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